D5 – Deploy Performance Support – Giúp người học không phải “tự nhớ – tự xoay” sau đào tạo

Ngay cả khi người học có khả năng áp dụng (D3) và động lực áp dụng (D4), việc duy trì hành vi mới trong công việc thực tế vẫn không hề dễ dàng. Theo The Six Disciplines of Breakthrough Learning, kỹ năng mới rất dễ “gãy” nếu không có hỗ trợ đúng thời điểm. Discipline thứ năm – Deploy Performance Support – tập trung vào việc cung cấp trợ lực tại nơi làm việc, giúp người học tiếp tục áp dụng hiệu quả sau đào tạo. Khi người học quay về thực tế mà không có gì để bám víu Một tình huống quen thuộc sau đào tạo:

  • tài liệu học bị bỏ quên
  • không có checklist hay hướng dẫn ngắn
  • gặp tình huống khó nhưng không biết hỏi ai
Trong môi trường làm việc tốc độ cao, người học không có thời gian “ngồi nhớ lại bài học”. Khi thiếu hỗ trợ kịp thời, họ có xu hướng:
  • quay về thói quen cũ
  • trì hoãn áp dụng
  • hoặc áp dụng sai cách
Theo 6Ds, đây là nguyên nhân phổ biến khiến hành vi mới không được duy trì. Performance support không phải là “tài liệu dày” D5 không nói về việc cung cấp thêm nội dung, mà nói về hỗ trợ đúng lúc – đúng chỗ – đúng hành vi. Performance support hiệu quả cần:
  • ngắn gọn
  • dễ truy cập
  • gắn trực tiếp với công việc
Các hình thức phổ biến bao gồm:
  • job aids
  • checklist
  • hướng dẫn từng bước
  • ví dụ mẫu hoặc video ngắn
Mục tiêu là giúp người học thực hiện đúng ngay trong lúc làm việc, không phải học lại từ đầu. D5 giúp ổn định và chuẩn hóa hành vi Một giá trị quan trọng của performance support là:
  • giảm sai sót khi áp dụng kỹ năng mới
  • tăng sự tự tin của người học
  • rút ngắn thời gian đạt mức thành thạo
Khi được hỗ trợ đúng cách, người học không chỉ áp dụng nhất quán hơn, mà còn chuẩn hóa hành vi theo kỳ vọng của tổ chức. Nếu D4 giúp người học muốn áp dụng, thì D5 giúp họ tiếp tục áp dụng đúng cách.  Đào tạo không kết thúc khi lớp học kết thúc. Nó tiếp tục tại nơi làm việc – với những hỗ trợ phù hợp.

Đăng ký tải tài liệu

    Họ và tên

    Số điện thoại

    Tài liệu

    Lời nhắn